Sicubo describe su producto Qatris, especializado en gestión inteligente de imágenes y documental
Entrevista en Audio concedida por José Fernando López, director general de Sicubo
ECM
Actividad: TODOS

Sicubo es una Spin-Off de la Universidad de Extremadura, la cual proporciona a través de Qatris una automatización a los procesos de digitalización de documentos y la capacidad  de gestionar imágenes de forma inteligente, lo que permite una búsqueda sencilla y ágil a partir de una indexación precisa. (Cast., Audio)

Panorámica de las conferencias de Alfresco realizadas en Barcelona

Flexibilidad, versatilidad y eficiencia. Estas tres características fueron las más representadas durante las conferencias del Alfresco European Community Conference realizado en la ciudad de Barcelona, donde la empresa de Open Source, en presencia de sus partners y clientes europeos, presentó a través de demos y casos de éxito su oferta en sistemas de gestión de contenido. Durante el evento, John Powell, Presidente y CEO de Alfresco, concedió una entrevista exclusiva para ECM-Spain.com, donde explicó su visión de futuro tanto para su empresa como para el Open Source en Europa y España. (Cast., .PDF)

Imagen de la presentación Multimedia en la que Manuel Melle Ocariz explica la amplia oferta ECM de Oracle

La oferta de Oracle en materia de ECM es hoy por hoy una de las más completas del mercado. Tras la adquisición de Stellent el portfolio de productos ECM del gigante americano abarca las diferentes ramas del ECM: Records Management, Gestión Documental, Web Content Management... Publicamos una presentación Multimedia hecha por Manuel Melle Ocariz, Responsable Preventa de ECM de Oracle. (Cast., RichMedia)

La Ley dice que hay que cumplir unas estrictas normativas para que una factura digital sea válida

De todos es sabido que no basta con imprimir una factura en PDF y enviarla a un proveedor, sino que han de cumplirse una serie de normativas muy específicas que hagan que esa factura sea un documento probatorio y oficial. Publicamos hoy toda la última legislación al respecto, e información sobre la suite de productos de STS, que está especializada en la "oficialización" o certificación de los documentos digitales de cara a posibles requerimientos de la Inspección de Hacienda u otras administraciones.  (Cast., PDF)

Actividad: TODOS

Álvaro Sánchez, Gerente de Innovación Tecnológica de VASS, durante la entrevista

Álvaro Sánchez, Responsable de Innovación Tecnológica de la consultora VASS, comenta los servicios que ofrece su empresa referidos a gestión documental, que van desde la entrada de los documentos, hasta la gestión de su ciclo de vida dentro de las organizaciones y sus diversos escenarios de publicación, incluso fuera de éstas, así como el records management; todo ello apostando por entornos colaborativos mediante, por ejemplo, el uso de foros o pizarras compartidas vinculadas a documentos. VASS trabaja con soluciones de EMC, Vignette, FileNet, Open Text y Alfresco (Open Source). (Cast., Vídeo)

Actividad: TODOS

El director general de Bracnoria, Joan Trilla, durante la entrevista con ECM-Spain

Bracnoria es una consultoría especializada en la implantación de soluciones basadas en Microsoft, específicamente Microsoft Office SharePoint Server 2007 y Project Server 2007, con las cuales desarrollan proyectos de Intranet, Extranet y gestión de proyectos, además de contar con un área de formación en plataformas Microsoft. (Cast., Vídeo)

Cuadrante Mágico de Suites ECM de Forrester

La tecnología ECM se ha convertido en una de las más importantes debido a la generación masiva de información desestructurada que deben gestionar las organizaciones; Forrester ha publicado los resultados de un estudio realizado a finales del 2007 entre 11 desarrolladores tomando en cuenta diversos criterios tales como sus capacidades y arquitectura, la estrategia del producto y su presencia en el mercado. (Inglés, .PDF)

Actividad: TODOS

Adolfo Rosa durante la entrevista con ECM-SPAIN

Adolfo Rosa, Responsable de la Gerencia de e-Business de la consultora VASS, repasa los servicios de ECM que ofrece su empresa referidos a la gestión del contenido. VASS cubre conceptos como portales, gestión de la información, taxonomías, agregación, sindicación, integración con aplicativos de terceros, gestión del conocimiento, gestión del vídeo, entornos colaborativos y redes sociales. Para ello trabaja con tecnologías punteras como son las de Vignette, FatWire, IBM, Oracle o Tridium. (Cast., Vídeo)

En primer plano, Emmanuel Olivier, Director de Operaciones de Esker; detrás, Jesús Midón, Director General de Esker Ibérica, y su Directora de Márketing, Coralie Marty

A las ventajas de sus soluciones para optimizar los procesos documentales, ahorrar costes operacionales, evitar errores y disminuir el uso de papel en beneficio del Medio Ambiente, Esker quiere añadir el acceso bajo demanda a sus productos para reducir los gastos corporativos asociados a la adquisición de sistemas documentales. Ésta es la principal apuesta de la compañía francesa, presente en España desde hace doce años, para el 2008, tal y como explicaron sus responsables a la prensa en una reunión celebrada en Madrid el pasado 4 de marzo. (Cast., PDF)

Imagen general de la jornada organizada por Kofax en Barcelona

La jornada organizada en Barcelona permitió a Kofax mostrar las características de su tecnología y la forma en que permite a las organizaciones obtener una mayor agilidad en sus procesos de captura documental, además de su capacidad de integración con diferentes sistemas y tecnologías. (Cast., PDF)

Un experto explicando las características de Gestión Documental de SharePoint

Durante la Jornada Profesional se hizo una exposición sobre las características generales de Microsoft Office SharePoint Server 2007, además de la presentación de algunos casos de estudio con el fin de demostrar las capacidades de la solución en diferentes ámbitos. (Cast., PDF)

Gráfico de la Demo que explica la asignación de permisos

Las organizaciones diariamente generan información sobre soportes digitales que debe ser protegida, tanto a nivel interno como externo, debido al contenido crítico de su información, por lo que Oracle ha diseñado su solución Oracle Information Rights Management que permite la asignación de permisos, la encriptación de documentos, las visualizaciones parciales, entre otras características. (Inglés, Demo)

Juan Padilla, responsable del producto Sherp@

Los medios de comunicación impresos se han dado cuenta que contar con una publicación digital en la actualidad es vital para llegar a sus lectores, por este motivo la empresa andaluza Isotrol decidió crear la herramienta Sherp@, la cual permite crear publicaciones web, proporcionando las herramientas para la gestión de diversos activos digitales. Juan Padilla, responsable del producto, nos explica a detalle las características de la herramienta, así como los diferentes servicios y productos que ofrece Isotrol. (Cast, Audio)

Jordi Torras durante la entrevista para ECM-SPAIN

El director general de Q-go explica de qué forma se ha desarrollado este software, los pasos que han dado para acercarse a la compresión del lenguaje natural, las empresas que más se han interesado en el sistema y por qué puede ser un software interesante para cualquier organización. (Cast, Vídeo)

Presentación EXCLUSIVA Rich Media de Documentum 6, la nueva versión del ECM más famoso del mercado
Vídeo y presentación en castellano de 35 minutos de duración
ECM
Actividad: TODOS  

Imagen de un momento de la presentación de Documentum 6

Mario Montesinos, responsable de preventa de Content Management y Archiving de EMC, presenta las nuevas características de Documentum, del cual destacan la migración del API nativo de la solución a Java; la creación de los Documentum Web Services que permiten que Documentum pueda integrarse a cualquier entorno IT de manera sencilla, la estandarización de aplicaciones, entre otras. (Cast, RichMedia)

C2C explica la importancia de gestionar correctamente los correos electrónicos a lo largo de los años

Reducir los riesgos de incumplimiento con la conformidad legal, mantener siempre una amplia capacidad en los archivos para poder conservar todos los correos electrónicos y mantener una estricta política de decisión y retención sobre los mismos son las tres razones por las que cualquier organización deben implantar una solución de gestión de correos electrónicos, afirma la compañía C2C Systems. (Inglés, .PDF)

InvesDoc es uno de los gestores documentales más reconocidos en España

Las líneas de evolución y mejora de la versión suponen un avance en tres aspectos fundamentales: Seguridad, Arquitectura e Integración de dispositivos, además integra un framework de producción administrativa adaptado a Ley 11/2007 de 22 de junio de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos. (Cast., Noticia)

Esquema presentado en el documento de IBM

La adquisición de FileNet en el 2006 por parte de IBM fue uno de los pasos definitivos para que la empresa se consolidara dentro del mundo del ECM, del cual plantea su visión actual y a futuro, y de la que ha establecido una estrategia tanto en el campo tecnológico como comercial con el fin de continuar en los primeros niveles dentro del mercado. (Inglés, PDF)

Momento de la presentación del nuevo Documentum

EMC Software reunió a clientes y partners en Madrid el pasado 15 de noviembre para mostrarles las novedades de la nueva plataforma para la administración de contenido empresarial Documentum 6. Una nueva gama de servicios basados en API, nuevas herramientas de desarrollo, la apuesta por una arquitectura SOA y capacidades de reporting basadas en Crystal Reports, son algunas de las mejoras que permiten simplificar la gestión de contenidos, procesos y repositorios, sin importar la localización geográfica del usuario. CMS-Spain.com asistió al evento y entrevistó a Jorge Martínez, Responsable de Content, Management & Archiving (CMA) de EMC Iberia. (Castellano, Videos)

Cuadrante Mágico de Gartner de fabricantes de ECM

El mercado de la gestión de contenido empresarial es uno de los que más se han desarrollado en los últimos años y se espera que crezca un 12 por ciento más para el año 2011, por lo que el Cuadrante Mágico de Gartner ha analizado a los principales fabricantes de dichas soluciones, pero siempre matizando que los resultados del mismo pueden variar debido a los constantes movimientos en el mercado. (Inglés, Art.)

Esquema descriptivo presentando un proceso de Records Management

IBM ha detectado que varias organizaciones todavía no cuentan con un sistema de políticas y retención adecuado, por lo que cumplir con la conformidad legal se convierte a la larga en un problema de tiempo y dinero. Con el objetivo de evitar estos problemas la compañía ha lanzado IBM Records Management que permite una gestión formal y estructurada de los documentos identificando los contenidos críticos que serán necesarios para el cumplimiento de la legislación. (Inglés, PDF)

Cuadrante con los resultados de la evaluación

Actualmente las empresas se han dado cuenta de la importancia de los sitios Web para lograr una completa interacción con sus clientes, por lo que han transformado sus iniciativas de actualización y sistemas de construcción para potenciarlo La consultora Forrester ha percibido esta inquietud por parte de las organizaciones y ha realizado una evaluación a los 11 principales fabricantes de gestores de contenido Web a través de 190 sitios externos. (Inglés, PDF)

Ejemplo de un portal empresarial

El estudio realizado por BEA ha contado con la participación de 540 clientes de la empresa, cientos de informes realizados por analistas y artículos sobre portales realizados el año pasado, proporcionando a BEA de un panorama general sobre el mercado de portales empresariales. (Inglés, Web)

Vista de uno de los pantallazos del sistema

La solución para la gestión documental S-Doc facilita el sistema de archivo en las empresas y además permite disponer de la información de forma ordenada e inmediata.Una de las ventajas de implementar este tipo de soluciones es el poder eliminar los costes de ocupación del archivo físico. Por otra parte, facilita la localización inmediata de cualquier tipo de documento dentro del ámbito de la empresa y el acceso al mismo por el usuario, además de eliminar el coste tanto ecológico como económico que la reproducción en papel mediante copias de documentos provoca. (Cast, PDF)

Álvaro Arce, responsable para España de Magnolia

Impulsado por lo mucho que los mima la Administración Pública española, los productos Open Source ECM están desembarcando este año en España, dejando boquiabiertos a más de uno de sus competidores comerciales. Daniel Alguacil, editor de ECM-Spain.com, ha entrevistado durante 50 minutos a Alvaro Arce, que desde Ginebra, es el encargado de desarrollar el mercado en España. (Cast., Audio)

Quim López, Director de Ventas de SER Solutions Iberia

SER Solutions Iberia, desarrollador de soluciones integradas de gestión documental, celebra su primer Business Brunch bajo el lema “(i)ECM meets ERP”. El evento, coorganizado por DAA Contenidos Digitales, presenta la actualidad sobre este tipo de integración. El documento que adjuntamos recoge la presentación del evento y soluciones de SER Solutions Iberia por parte de su Director de Ventas, Quim López. (Cast., Vídeo)

DB Credit está dedicada a la financiación de diversos productos de consumo

DB Credit pertenece al Grupo Deutsche Bank y da soporte a miles de clientes en España, con distintos productos de financiación. La gran cantidad de documentos generada por su tipo de negocio necesitaba una solución que aportase seguridad y precisión necesarias para la gestión de los datos. Además el grupo buscaba una solución fácil de instalar y de usar. DB Credit implementó DeliveryWare Reglas de Negocio, de Esker. (Cast., PDF)

El Cuadrante Mágico de Gartner sobre fabricantes de Buscadores Empresariales

La consultora ha tomado en cuenta a aquellos fabricantes de buscadores empresariales que cuenten con capacidades de auto categorización, funciones de taxonomía y agrupación. La investigación destaca que aunque se tomaron en cuenta los Open Source, al final determinaron no incluirlos dentro del Cuadrante debido a que no tienen una representación significativa en el mercado. Al final dentro del Cuadrante Mágico de Gartner se incluyeron 33 fabricantes. (Inglés, PDF)

El Cuadrante Mágico de The Radicati Group según sus cuatro categorías

El Cuadrante Mágico realizado por la consultora norteamericana divide en cuatro grandes grupos a los fabricantes de soluciones de Archiving: especialistas, en donde se enmarcan los fabricantes emergentes; trail blazers, aquellos que ofrecen tecnología de punta pero todavía no cuentan con una amplia clientela; top players, los que ofrecen la última tecnología y cuentan con una amplia cartera de clientes y mature players, los que cuentan con una experiencia amplia en el mercado pero no lo revolucionan. (Inglés, PDF)

EMC anunció a finales de julio el lanzamiento de Documentum 6

Desde diferentes partes del mundo se ha hecho eco del lanzamiento del software de gestión de contenido de EMC, destacando no sólo su importancia a nivel tecnológico, ya que el software cuenta con nuevas aplicaciones, sino también lo que representa dentro del mercado de las soluciones de gestión de contenido a nivel global. (Cast, Noticia)

Carlos Puigjaner de NexTReT: “En España hay poco Open Source instalado, pero ya es un fenómeno imparable” 
Entrevista en mp3 de 20 min., realizada por Carlos López Aguirre, redactor de ECM-Spain.com
ECM
Actividad: TODOS 
 
El director de negocio y soluciones empresariales de Nextret nos da un panorama general sobre las actividades y servicios que ofrece la organización, nos habla sobre el fenómeno del Open Source, la recepción que está teniendo en España y Europa, las principales empresas que desarrollan este tipo de tecnología y las ventajas que puede ofrecer a las empresas españolas. (Cast, Audio)

---

Arjan Radder durante su presentación en el IBM Fórum

Los asistentes al evento realizado en el IBM Forum tuvieron la oportunidad de conocer la sexta generación de soluciones de la multinacional a detalle, destacando IBM WebSphere Portal y el gestor documental SCORE; además de ser de los primeros en verlas en funcionamiento a través de diversas demostraciones realizadas por los expertos de IBM y Saytel. (Cast, PDF)

Esquema de la metodología de Datamonitor

Debido a la demanda de las empresas que desean invertir en una solución de gestión de contenido, Datamonitor ha desarrollado ECM Decision Matrix, la cual ayuda a las organizaciones a seleccionar la opción que más se adecua a sus necesidades, proporcionando un panorama completo de cada vendedor. Aunque existen un gran número de empresas, la consultora realiza el estudio sólo sobre cuatro: EMC, Open Text, IBM y Microsoft. (Inglés, PDF)

 
    
Durante la entrevista, Sergi Asensi, country manager para España, da un panorama general sobre las actividades y productos de Tridion, empresa que se destaca por la implementación de soluciones de gestión de contenido Web para portales globales, pues gracias a su producto BluePrint sus clientes pueden publicar el mismo contenido de forma simultánea en diferentes idiomas.